Havator digitalisoi palkanlaskentaprosessin

Havator  on nostopalveluita, erikoiskuljetuksia,  elementtiasennuksia ja  satamanosturipalveluita tarjoava konserni, joka kuuluu  jokaisella  toimialallaan Pohjoismaiden johtaviin yrityksiin. Havator toimii  Suomessa,  Ruotsissa, Norjassa, Venäjällä ja Baltian maissa. Konsernin  liikevaihto on  yli 110 miljoonaa euroa ja sen palveluksessa on noin 600   työntekijää.

Vahvan kansainvälistymisen ja toiminnan  tehostamisen  myötä Havator ryhtyi etsimään yhteistyökumppania, joka pystyi  tuomaan lisäarvoa  suurten projektien taloushallintaan. Havator valitsi  Aikajanan  työvoimanhallintajärjestelmäkseen, koska se vastasi hallitusti  kasvavan  konsernin tarpeisiin. Havatorilla Aikajanan päätarkoituksena on  helpottaa  palkanlaskennan työtä.

–   Tavoitteenamme oli vähentää manuaalista työtä palkanlaskennassa, ja  lisäksi  saamme ohjelman avulla tarkempaa raportointia eritoten kone-  sekä  projektitasolla. Lisäksi Havatorille räätälöity tilausmoduuli  helpottaa  tilausten käsittelyä, koska sen avulla olemme saaneet  digitalisoitua kyseisen  prosessin. Muistilaput ovat jäämässä historiaan,  kertoo Havatorin CIO Jani  Postila.

Havator  otti Aikajanan käyttöön Suomessa keväällä.  Ruotsin roll-out on suunniteltu  tehtäväksi syksyn aikana.

 

Palvelupyynnöt ratkaistaan heti

60-vuotias Havator työskentelee  laajalla skaalalla  useammassa maassa, mikä luo keskushallinnolle omat  haasteensa. Tällä hetkellä  Havatorin sinikeltaisia koneita voi nähdä  kymmenittäin esimerkiksi Helsingin  Kalasataman ja Äänekosken biotehtaan  jättimäisissä hankkeissa.

Ruotsissa Havator on  toiminut jo yli 30 vuotta, ja  Norjassa se on harvoja itsensä suurissa  Oil  & Gas -hankkeissa läpilyöneitä  suomalaisyrityksiä.

Havatorin toiminnassa on aina korostettu varsinkin   työturvallisuutta ja laatua, jotka ovat avainasemassa suurissa   projektikokonaisuuksissa. Aikajanan tuomat hyödyt ovatkin korostuneet  nimenomaan  suurissa hankkeissa, joita pitkät perinteet omaava Havator on  toteuttanut  1960-luvun alusta lähtien.

–   Procomp erottuu edukseen eritoten palkanlaskennan osaamisellaan, mikä on   erittäin tärkeää projektien onnistumisen kannalta, sanoo Jani   Postila.

Havator antaa Procompille kiitosta  ammattimaisesta  toiminnasta koko Aikajanan elinkaarella.

–  Procompin asiakaspalvelussa työskentelee oikeita  ammattilaisia, jolloin heidän  roolinsa on paljon suurempi kuin vain  vastaanottaa palvelupyyntöjä. Toisin  sanoen palvelupyynnöt saadaan usein  ratkaistua heti, eikä niitä tarvitse siirtää  kakkostason tuelle  ratkaistavaksi, korostaa  Postila.