Blogi
Kategoria: Työvoimanhallinta
Sadan vuoden tasoittumisjärjestelmä
Tänä vuonna Suomen itsenäistymisestä tulee kuluneeksi 100 vuotta. Se on pitkä, mutta toisaalta myös yllättävän lyhyt aika. Isovanhempani syntyivät Suomen suuriruhtinaskuntaan. Mummoni tapasi sanoa, että ”ihmiselämä on lyhyt, vaikka olisi pitkäkin”. Aikajana työvoimanhallintajärjestelmän kehitys aloitettiin vuonna 1997. Pari vuotta aiemmin Suomi voitti jääkiekon MM-kisat, ja Procomp perustettiin. Parinkymmen vuoden aikana maailma on ehtinyt muuttua paljon: …
Ohjelmistosuunnittelija komentaa tietokonetta
”Sovelluskehittäjä kirjoittaa koodia, jolla tietokone komennetaan tekemään haluamiamme asioita!” Näin toimenkuvaansa kiteyttää Procompin pitkäaikainen ohjelmistosuunnittelija Marko Ruotsalainen. Miksi ohjelmia tehdään? Monet asiat tehdään tänä päivänä tietokonepohjaisilla järjestelmillä. Välttämättä tietokone ei ole näkyvissä, vaan äly on piilotettu laitteiden sisuksiin: – Pyykkikone, pankkiautomaatti, autonavigaattori, älypuhelin… – Lähimaksaminen, älylukot, työajan leimauslaitteet… Varsinaisilla tietokoneilla voidaan tehdä esimerkiksi työvuorojen tai rekkakuormien suunnittelua, …
Kilpailukykysopimuksen vaikutukset työvoimanhallintaan
Kilpailukykysopimus kasvattaa mahdollisuutta paikalliseen sopimiseen ja esimerkiksi työaikapankin käyttöön. Lisäksi työajan pidennys vaikuttaa toteutustavasta riippuen useaan työvoimanhallinnan osa-alueeseen. Työntekijöiden työaika kokoaikatyössä pitenee keskimäärin 24 tuntia vuoden 2017 alusta. Työajanpidennys toteutetaan liitosta riippuen joko vuorokausityön pidennyksenä tai kokonaisina työpäivinä esimerkiksi arkipyhinä työskentelemällä. Työajanpidennys vaikuttaa myös esimerkiksi viikkoylityörajoihin, joten koko työvoimanhallinnan prosessia työvuorosuunnittelusta palkkalajitulkintaan kannattaa tarkastella uuden …
Koukussa työvuorolistoihin – työvuorot kuntoon mobiilisti
Mobiili on arkipäiväistynyt ja älypuhelin löytyy jo lähes kaikilta. Pokémon Go liikuttaa massoja ja moni tunnustaakin olevansa koukussa. Mutta mitä käytännön hyötyjä älypuhelimien lisääntyminen tuo työelämään esimerkiksi työvoimanhallinnan kannalta? Aikaisemmin oli käytännössä mahdotonta ajatella työvoimanhallintasovelluksia, joihin työntekijöillä olisi oma mobiilikäyttöliittymä. Yrityksillä ei ollut mahdollisuutta investoida laitteisiin, sovellusalustat olivat jatkuvassa muutoksessa ja datakustannukset nousivat korkeiksi. Tämä …
Big Datan hyödyntäminen työvuorosuunnittelussa
Digitalisoitumisen myötä yrityksillä on käytössään yhä enemmän dataa omasta toiminnastaan ja asiakkaistaan. Esimerkiksi kaupan toimijat keräävät yhä enemmän tietoa kuluttajien liikkeistä voidakseen kohdistaa markkinointitoimiaan myynnin kasvattamiseksi sekä tarjotakseen asiakkailleen juuri heitä kiinnostavaa ja hyödyttävää informaatiota. Kerättyä dataa voidaan hyödyntää myös ruuhkahuippujen ja hiljaisempien hetkien ennakointiin ja siten tehokkaan työvuorosuunnitelman laatimiseen. Pelkkä tarvetieto, kuten esimerkiksi asiakasvirtadata, …
Lomien suunnittelu työvoiman tarpeet ja työntekijöiden toiveet huomioiden
Kesälomakausi on aluillaan ja useissa yrityksissä laaditaan kuumeisesti lomasuunnitelmia. Kiertävä lomasuunnitelma on yksi tapa ratkaista suunnittelu ennakoitavalla tavalla. Aina kuitenkaan kiertävä malli ei ole toimivin tapa, vaan tarvitaan suunnitelma, joka huomioi yrityksen työvoiman tarpeet sekä huomioi työntekijöiden toiveet mahdollisuuksien mukaan. Yhdistämällä loma- ja työvuorosuunnittelu nähdään kokonaiskuva lomakauden resurssitarpeista. Tämä on mahdollista Aikajanan lomasuunnittelulla, jossa lomasuunnittelu …
Kolme askelta onnistuneeseen työvoimanhallintajärjestelmähankintaan
1. Aseta tavoite ja päämäärä Onnistuminen työvoimanhallintajärjestelmähankinnassa edellyttää, että ostajan ja myyjän välille syntyy luottamus, joka mahdollistaa saumattoman vuoropuhelun. Koska asiakas tuntee vanhan tapansa toimia, voi aluksi olla hankala hahmottaa, mitä mahdollisuuksia työvoimanhallintajärjestelmät tarjoavat. Pelkkä vaatimuslista ominaisuuksista onkin huono lähtökohta, koska se usein lähtee olemassa olevasta toimintamallista, sen sijaan että pyrittäisiin kuvaamaan haetun muutoksen suuntaa …
Pääsiäinen pyhistä paras?
Sananlaskun mukaan Pääsiäinen on pyhistä paras. Työvoimanhallinnan parissa työskentelevä voi olla asiasta montaa mieltä. Ainakaan työehtosopimusten neuvottelijat eivät ole halunneet tehdä liian helpoksi tulkita Pääsiäisen arkipyhien vaikutusta. Kaupan tessissä pitkäperjantai ja pääsiäismaanantai ovat työajanlyhennykseen oikeuttavia arkipyhiä. Majoitus- ja ravitsemusalan työntekijät ansaitsevat pitkäperjantaista JP-päivän. Kiinteistöpalvelualalla töissä olevat saavat 100% palkan. Hiusalalla saadaan ylimääräistä vapaata. Vartijoille tulee …